O sonho de muitos advogados é ter o próprio negócio, construir uma marca, gerir uma carteira de clientes e trilhar um caminho de sucesso com autonomia. No entanto, o entusiasmo inicial pode dar lugar à incerteza diante das etapas que envolvem a abertura de um escritório. Como abrir um escritório de advocacia? A resposta a essa pergunta vai muito além da aprovação na OAB e da busca por clientes. Envolve planejamento, conhecimento burocrático e, acima de tudo, uma gestão impecável.
Este guia foi criado para descomplicar esse processo, mostrando o passo a passo para que você possa tirar o seu sonho do papel com segurança e inteligência. Vamos explicar desde a decisão de empreender até a escolha das melhores ferramentas de gestão para um crescimento sustentável. Acompanhe!
Quando abrir um escritório de advocacia?
A decisão de empreender não deve ser tomada por impulso. O momento ideal para abrir um escritório de advocacia varia para cada profissional, mas geralmente está associado a alguns sinais claros:
- Experiência e conhecimento: você se sente seguro para atuar de forma autônoma, sem a supervisão de um sócio sênior? A experiência prática é fundamental.
- Networking: já tem uma rede de contatos sólida que pode se converter em clientes? A captação de clientes é a alma de qualquer negócio.
- Reserva financeira: possui uma reserva para se sustentar nos primeiros meses, antes que o faturamento se estabilize? O planejamento financeiro é fundamental.
- Visão de negócio: você se vê como um empreendedor e não apenas como um advogado? A gestão do negócio exigirá tanto tempo e dedicação quanto a atuação jurídica.
Quando você se sente preparado para enfrentar esses desafios e tem uma visão clara do seu futuro, é o momento de dar o próximo passo.
Como abrir um escritório de advocacia formalmente?
A formalização do escritório é uma etapa essencial e, se feita corretamente, evita dores de cabeça no futuro.
Formalização na OAB
Diferentemente de outras empresas, o escritório de advocacia precisa, primeiramente, ser registrado na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). O procedimento pode variar ligeiramente entre os estados, mas os passos básicos são:
- Reunião dos documentos: prepare os documentos pessoais de todos os sócios (se houver), comprovante de endereço do escritório e o contrato social ou o ato constitutivo da sociedade.
- Elaboração do contrato social: este é um documento fundamental que define a razão social, o tipo de sociedade (simples ou unipessoal), a sede, o objeto social e as responsabilidades dos sócios. É obrigatório que ele seja assinado por um advogado, que não pode ser um dos sócios.
- Registro na OAB: protocole a documentação completa na seccional da OAB do seu estado. Após a análise e aprovação, você receberá o registro da sociedade de advogados.
- Inscrição no CNPJ: com o registro da OAB em mãos, você poderá solicitar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal, o que lhe permitirá emitir notas fiscais e abrir contas bancárias empresariais.
Regime tributário
A escolha do regime tributário é um dos passos mais importantes e impactará diretamente a saúde financeira do seu escritório. As principais opções são:
- Simples Nacional: este é o regime mais vantajoso para a maioria dos escritórios de advocacia que estão começando. Ele unifica o pagamento de vários impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia (DAS), o que simplifica a gestão e geralmente resulta em uma carga tributária menor, principalmente para faturamentos iniciais.
- Lucro Presumido: o cálculo do Imposto de Renda e da Contribuição Social é feito com base em uma porcentagem presumida do faturamento (geralmente 32% para serviços), independentemente do lucro real. Pode ser uma opção para escritórios com alta margem de lucro e poucas despesas dedutíveis.
- Lucro Real: o Imposto de Renda e a Contribuição Social são calculados sobre o lucro líquido real do escritório. É o regime mais complexo e indicado para grandes bancas com alto faturamento, mas também pode ser a melhor opção para escritórios com muitas despesas dedutíveis.
A decisão deve ser feita com o auxílio de um contador especializado no setor jurídico.
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Como montar um escritório de advocacia na prática?
A parte burocrática é apenas o começo. Para que seu escritório seja um sucesso, é preciso um planejamento sólido.
Planejamento financeiro
Um bom planejamento financeiro é a base de tudo. Crie uma planilha com todos os custos fixos (aluguel, internet, contas, salários) e variáveis (taxas, impressões, custos com viagens). Defina um valor para o seu próprio pró-labore e estipule uma meta de faturamento para cobrir as despesas e gerar lucro. Tenha em mente que os primeiros meses podem ser de investimento, e uma boa reserva financeira será sua segurança.
Estrutura física do escritório
A estrutura física do escritório não precisa ser luxuosa para ser profissional. Você pode começar em um espaço de coworking ou até mesmo em um home office, se o seu nicho de atuação permitir, geralmente para encontros virtuais. O mais importante é ter um ambiente organizado, com internet de qualidade, um computador confiável e um espaço adequado para receber clientes, mesmo que virtualmente. Lembre-se que a primeira impressão é a que fica, e a organização do seu ambiente de trabalho reflete a seriedade do seu serviço.
Gestão
Uma gestão eficiente é, sem dúvida, o maior diferencial para um novo escritório. Advogados são treinados para o direito, não para a administração de um negócio. E a falta de controle é a principal causa do fracasso de novos empreendimentos. Você precisará gerir:
- Processos e prazos: controlar um volume crescente de processos, movimentações e prazos pode ser um pesadelo se feito em planilhas ou anotações.
- Clientes: manter um histórico de cada cliente e de todas as interações.
- Finanças: gerenciar receitas, despesas e fluxo de caixa de forma clara e objetiva.
- Documentos: organizar e ter fácil acesso a documentos e petições.
A boa notícia é que a tecnologia está aí para te ajudar. Você não precisa se sobrecarregar com a parte administrativa, e sim automatizá-la.
Como abrir uma Sociedade Unipessoal de Advocacia?
A Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA) é um modelo que simplificou a vida do advogado autônomo que deseja se formalizar. Antes da SUA, era necessário ter outro sócio para abrir uma sociedade de advogados. Com a SUA, você pode ter o seu próprio CNPJ, garantindo os benefícios fiscais e a separação do patrimônio pessoal e profissional.
O processo de como abrir uma sociedade unipessoal de advocacia é similar ao de uma sociedade simples, mas com a particularidade de ser constituída por um único advogado. A parte burocrática é a mesma: elaboração do ato constitutivo (contrato social adaptado), registro na OAB e, em seguida, a inscrição na Receita Federal. A SUA permite a atuação em nome do CNPJ, o que pode abrir portas para clientes corporativos e facilita a gestão financeira.
Como otimizar a gestão do seu novo escritório com tecnologia?
Um dos maiores erros ao montar um escritório de advocacia é subestimar o tempo e a complexidade da gestão. A falta de controle de processos, prazos e finanças é o que, em muitos casos, impede o crescimento e a consolidação do negócio. As planilhas, embora úteis no início, rapidamente se tornam um emaranhado de dados, gerando erros e a sensação de que o trabalho administrativo consome todo o seu tempo.
É nesse ponto que a tecnologia se torna sua maior aliada. Um software jurídico é a solução ideal para centralizar todas as informações e automatizar as tarefas burocráticas, permitindo que você foque no que realmente importa: a captação de clientes e a atuação jurídica.
Imagine o cenário: em vez de passar horas atualizando planilhas com andamentos de processos, o software faz isso automaticamente. Em vez de se preocupar com a organização de dezenas de pastas de documentos, todos os arquivos estão em um único local, com acesso rápido e seguro. A gestão financeira, que antes era uma dor de cabeça, se torna simples e intuitiva.
A tecnologia te dá a liberdade de ser um advogado empreendedor, e não apenas um administrador sobrecarregado.
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GOJUR: seu parceiro para um crescimento sustentável e organizado
A pergunta “como abrir um escritório de advocacia?” pode gerar dúvidas, mas o resultado é extremamente gratificante. O sucesso não depende apenas do seu conhecimento técnico, mas da sua capacidade de gerir o negócio de forma estratégica e eficiente. E, para isso, a tecnologia é um pilar fundamental.
É por isso que o GOJUR é a solução perfeita para você. Ele foi criado também pensando nas necessidades do novo advogado empreendedor, que precisa de uma ferramenta robusta, mas fácil de usar. O software jurídico centraliza a gestão de processos, o controle financeiro, a automação de documentos e a comunicação com o cliente em uma única plataforma intuitiva e segura.
Com o GOJUR, você automatiza tarefas repetitivas, reduz o risco de perder prazos e tem uma visão clara da saúde financeira do seu escritório. Ele permite que você construa uma base sólida para o seu negócio, garantindo um crescimento sustentável e organizado.
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