Novidade no Software Jurídico GOJUR – Gerenciamento de atividades no módulo AGENDA

Olá, bom dia. Temos uma ótima novidade no software jurídico GOJUR!

Alteramos  a forma de agendamento de compromissos no módulo de Agenda visando tornar a gestão das atividades melhor gerenciáveis. Criamos na agenda o conceito de usuários responsáveis e compartilhados.  O responsável é a pessoa (uma ou mais) que deve efetivamente cumprir ou executar as atividades enquanto o usuário compartilhado está associado ao mesmo apenas para acompanhamento.

Com a definição clara dos responsáveis a distribuição das tarefas ocorre de maneira mais eficiente e os gestores podem então acompanhar o status das atividades por pessoa ou equipe. É possível ainda que uma pessoa, por exemplo, crie um compromisso e delegue a responsabilidade deste para outro integrante da equipe sem necessariamente participar do mesmo como associado. Este é um fluxo de trabalho comum em  operações jurídicas onde alguns assistentes concentram a distrbuição de tarefas.

Outra função que foi criada é a permissão individual (por usuário) de alteração dos compromissos. Pode-se então ter um compromisso compartilhado com 2 usuários sendo que 1 pode alterá-lo e outro não.

 

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Visualização e Alertas

O usuário, por sua vez, poderá configurar nos parâmetros da agenda a forma como quer visualizar suas atividades, escolhendo se deseja ter acesso apenas aos compromissos dos quais é responsável ou ter uma visão geral de todas as atividades compartilhadas.

Poderá escolher também se deseja receber as notificações por e-mail de todos os compromissos em que está envolvido ou se apenas daqueles em que tem responsabilidade.

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Essas novas funcionalidades estão presentes na Agenda bem como em compromissos criados a partir do Processo e Publicações.

Relatórios

Nos relatórios foi criado o filtro Responsável para emissão de relatórios de compromissos sob a responsabiliade de uma determinada pessoa.

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Alteramos ainda o relatório incluindo uma coluna com as pessoas responsáveis e que estão compartilhadas ao compromisso.

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Estamos trabalhando diariamente em melhorias no GOJUR. Todas as sugestões enviadas são avaliadas por nossa equipe. Participe conosco da criação do GOJUR, envie suas ideias e necessidades para [email protected] ou converse com o seu consultor. Juntos, criaremos o melhor software para advogados e departamentos jurídicos do mercado.

 

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